Convocatoria al rally de Clanes de BJ

C O N V O C A T O R I A

El grupo scout 165 “El guerrero” de la provincia Benito Juaréz, invita a participar a todos los Grupos Scouts, Clanes, Consejos de Grupo, Comités de Grupo, dentro del Distrito Federal y los estados de la República Mexicana a participar en el Rally Nocturno 2008 de B.J.

Así como a cualquier persona que sea mayor de edad y simpatizante del movimiento escultista que tenga interés de participar en dicha actividad.

Mismo evento que se realizará como parte del mes de clanes de la provincia Benito Juaréz.

El día en que se llevará a cabo dicho rally será el 18 DE OCTUBRE del año en curso, e iniciará a las 21:00 horas en la explanada de la delegación Benito Juaréz, ubicada entre las calles de División del Norte, Eje 7 Sur “Municipio Libre” y Xochicalco.

Para participar en el rally se recaudara una cuota de inscripción de $500.00 por equipo (5 personas); y hasta el 04 de octubre con un descuento del 20%; en persona adicional $80.00; sin aplicación del descuento.

En caso de inscribirse el día del rally, 18 de octubre, la cuota es de $550 por equipo (5 personas), y en persona adicional de $90.00.

Las inscripciones se realizarán:

a) Vía internet descargando los formatos en el blog del Rally que es www.rallybj2008.com y enviarlo al correo gruposcout165@gmail.com donde se tendra que enviar el formato de inscripción con datos completos y copia de la ficha de pago (La cual se tendra que presentar en original el día del rally).

b) El día de la junta informativa que se realizara el sábado 27 de Septiembre en la Glorieta de la SCOP; ubicada entre las calles de Dr. Vertíz, Av. Universidad y Cumbres de Maltrata; en la colonia Narvarte.

c) El día 18 de octubre en la mesa de registro que se ubicará en el sitio de apertura del evento.

Requisitos de inscripción:

• Pago total de la cuota de recuperación, con comprobante.
  
• El formato de inscripción, impreso por equipo.
  
• Copia de las credenciales scouts de cada miembro del equipo, vigentes.
  
• Copia de la licencia de manejo del conductor designado y de algún suplente del mismo.
  
• Reglamento del Rally firmado por el representante del equipo; impreso.
  
• Póliza de seguro del automóvil que sea del vehículo con el cual va a participar el equipo (Día del evento, original).
  
• Tarjeta de circulación del automóvil (Día del evento, original).
  
•  En caso de no inscritos en la ASMAC, copia de las credenciales de elector de los participantes.
  
• Carta responsiva en caso de menores de edad, firmada por padre(s) o tutor(es).
  
• Carta de autorización de participación del menor en el rally firmada por el Jefe de Grupo y el Consejero Rover Responsable; o Jefe de sección.
  

NOTA: El Comité organizador se reserva el derecho de admisión a dicho evento, en caso de no cubrir con los requisitos o bases de esta convocatoria; Aplica durante el rally 2008.

México D.F. a 14 de septiembre de 2008.

S.L.P.S.

GRUPO SCOUT 165

“ EL GUERRERO”